ИИ-сопоставление заказов клиентов с номенклатурой 1С

Ввод заказов клиентов в 1С в 15 раз быстрее

Менеджер вставляет заявку клиента как есть — из письма, таблицы или переписки. Сервис находит нужные позиции в вашей номенклатуре и готовит заказ для загрузки в 1С.
До 205 часов работы менеджеров в месяц при 20 заказах в день.
Без расширений, плагинов и доработок конфигурации 1С.

Номенклатура один раз выгружается из 1С в Excel стандартными средствами. Результат загружается обратно типовым функционалом 1С.

30 дней без абонентской платы. Оплачиваются только токены GPT напрямую в OpenAI. · Обратная связь

Заявка клиента → каталог
СОПОСТАВЛЕНО ИИ
найдено
28 мин
экономии на одном заказе из 100 позиций
205 часов
экономии в месяц при 20 заказах в день (20 × 28 мин × 22 дня)
до 98%
точных совпадений — на номенклатуре реального клиента
Видеообзор

От регистрации до готового заказа

Полный проход по сервису вживую — 1 минута 54 секунды.

Знакомая ситуация

Заказ на 100 позиций — 30 минут ручного поиска

Клиент присылает список произвольным текстом. Менеджер построчно сверяет каждую позицию с прайсом — размер, марку, исполнение — и вручную набирает заказ. На крупной заявке это часы работы и риск ошибиться в позиции.

Было — 30 минут

Менеджер открывает прайс, построчно ищет каждую позицию заказа, сверяет размеры и марки вручную, копирует в заказ. Заказ на 100 позиций — около получаса работы одного человека.

Стало — 2 минуты

Заявка вставлена как есть — текстом, таблицей, списком. Тот же заказ на 100 позиций — готов за 2 минуты, с точными позициями каталога, готовый к проверке и подтверждению.

Процесс

Как это работает

Четыре шага от загрузки каталога до готового заказа — дальше система работает сама.

01
Загрузите каталог
Excel-файл с вашей номенклатурой — один раз, при подключении.
02
Вставьте заказ клиента
Как есть: текст, список, таблица, кусок переписки. Без предварительного форматирования.
03
ИИ находит совпадения
Сверяет тип, размер, резьбу, марку — так же, как менеджер, только за секунды.
04
Проверьте и подтвердите
Подтверждённое сопоставление система запомнит и в следующий раз найдёт мгновенно.
Работа с 1С

Работает с 1С без внедрения и доработок

Никакого API, модуля или постоянного обмена данными — номенклатура выгружается из 1С в Excel один раз стандартными средствами. Заполнение табличной части заказа клиента происходит автоматически, готовый заказ покупателя загружается обратно типовым функционалом 1С. Проверено на 1С:Управление торговлей (УТ), 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация (КА) — у них общий торговый модуль.

Шаг 0. Выгрузка номенклатуры из 1С

Перед первой загрузкой каталога в сервис номенклатуру нужно выгрузить из 1С в Excel — стандартными средствами, без доработок.

01
В 1С откройте список «Номенклатура» → «Ещё» → «Вывести список».
02
В окне «Вывести список» отметьте поля «Наименование» и «Артикул», нажмите ОК.
03
1С сформирует табличный документ с этими двумя колонками — сохраните его как Excel и загрузите в сервис.
Ведёте номенклатуру по характеристикам?

Сервис поддерживает номенклатуру, которая в 1С ведётся связкой «Товар + Характеристика» (например, один товар с разными вариантами длины, марки материала или комплектации). Для выгрузки в нужном формате есть готовая обработка — работает на 1С:Управление торговлей 11; на 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация должна работать тоже (общий торговый модуль), но отдельно на них не тестировалась.

Как использовать: перетащите файл обработки в окно 1С:Предприятие (или откройте через «Файл» → «Открыть») и нажмите кнопку «Выгрузить». Если нужно выгрузить не весь каталог, а только часть — перед нажатием укажите «Группу номенклатуры» и/или «Вид номенклатуры».

Скачать обработку (.epf)

Загрузка заказа покупателя обратно в 1С

01
Нажимаете «Скопировать для 1С» на экране результатов — номенклатура и количество копируются в буфер обмена.
02
Вставляете в стандартную обработку 1С «Загрузка товаров из внешних файлов» — колонки «Номенклатура» и «Количество» распознаются автоматически.
03
Позиции попадают в документ «Заказ клиента» — без ручного набора и построчного поиска по номенклатуре 1С. Это и есть автоматическая загрузка заказов клиентов в 1С.
Точность

Почему не путает похожие позиции

Финальное решение принимает ИИ — но выбирает не из всего каталога. Программа заранее сужает список: по типу товара, критичным характеристикам и смысловой близости (embeddings). ИИ остаётся выбрать точное совпадение среди уже подходящих вариантов — а не искать иголку в стоге сена.

Понимает, как пишут клиенты
Разговорные названия, сокращения, опечатки не мешают поиску. «Сверло ц/х» и «сверло с цилиндрическим хвостовиком» — для системы одна и та же позиция.
Сначала фильтр, потом ИИ
Тип товара, марка стали, тип резьбы, диаметр сверяются жёстко и однозначно ещё до того, как заявку увидит ИИ. Из отфильтрованных и ранжированных по смыслу кандидатов финальный выбор делает ИИ — как менеджер, а не жёсткий алгоритм по ключевым словам.
Запоминает решения
Каждое подтверждённое вручную сопоставление сохраняется. При повторном заказе той же позиции — мгновенный точный результат без повторной проверки.
Любой формат заявки
Текст письма, таблица, список, заказ с заголовками групп — без предварительной обработки перед загрузкой.
Тарифы

Окупается в несколько раз уже в первый месяц

Реальные данные клиента: ~1600 заказов и ~30 000 позиций в месяц. Экономия рабочего времени — ≈52 500 ₽/мес. Из них: подписка на сервис — 7 990 ₽/мес, запросы к GPT напрямую в OpenAI по вашему ключу — ≈12 000 ₽/мес. Чистая экономия — около 32 500 ₽/мес.

1 пользователь включён в базовую цену — дальше фиксированная доплата за каждого следующего. Никаких скрытых ограничений по количеству заказов или объёму каталога.
Помесячно
9 600 ₽/мес
7 990 ₽/мес*
+ 890 ₽/мес за каждого доп. пользователя
Оплата ежемесячно, отказаться можно в любой момент.
Выгоднее на 17%
Ежегодно
95 900 ₽/год
79 900 ₽/год*
+ 8 900 ₽/год за каждого доп. пользователя
Один платёж на год вместо двенадцати ежемесячных.
* Акция действует до 31.10.2026
Первые 30 дней — без абонентской платы. Оплачиваются только токены GPT напрямую в OpenAI. В пробном периоде доступен 1 пользователь.
Персонализированная версия на выделенном сервере

Можно разместить программу отдельно для вашей компании и доработать её под ваши процессы, номенклатуру и требования.

Доработка — 2 000 ₽/часАбонентская плата — 15 980 ₽/мес
Для IT-специалиста

Как устроено решение

Шесть шагов от текста заявки до строки в 1С. Каждый решает свою задачу — поэтому результат объясним на любом этапе, а не «чёрный ящик».

Заявка клиента
Текст, таблица, список — как прислал клиент
Разбор ИИ
Выделяет позиции, количество, единицы измерения
Фильтрация
Тип товара и критичные характеристики — строго, точным совпадением
Ранжирование
Embeddings — смысловая близость среди отфильтрованных кандидатов
Финальный выбор — ИИ
Подтверждает точное совпадение, как опытный менеджер
Экспорт в 1С
Готовый заказ — в буфер обмена, одной кнопкой

Готовы вносить заказы
за 2 минуты вместо 30?

Попробовать на своих заказах →
Вопросы

Частые вопросы

Если не нашли ответ — напишите напрямую разработчику, ответим лично.

Что такое сопоставление заявок клиентов с каталогом 1С?
Это автоматический поиск позиций из произвольного текста заявки клиента в вашей номенклатуре 1С — с точным совпадением размера, марки и артикула. Сервис заменяет ручной построчный поиск по прайсу: менеджер вставляет заявку как есть, получает готовый заказ с позициями каталога.
Как ускорить занесение заказов клиентов в 1С?
Вставить текст заявки клиента в сервис как есть — списком, таблицей или куском переписки. Сервис сам находит нужные позиции в каталоге и собирает заказ за секунды, а не за построчный ручной поиск. Заказ на 100 позиций — 2 минуты вместо 30 минут вручную.
Как быстро внести заказы в 1С без ручного набора?
Готовый сопоставленный заказ копируется одной кнопкой «Скопировать для 1С» и вставляется в стандартную обработку 1С «Загрузка товаров из внешних файлов» — колонки «Номенклатура» и «Количество» распознаются автоматически, позиции попадают в документ «Заказ клиента». Доработок и плагинов 1С не требуется.
Как выгрузить номенклатуру из 1С для загрузки в сервис?
В 1С: «Номенклатура» → «Ещё» → «Вывести список» → отметить поля «Наименование» и «Артикул» → сохранить как Excel. Готовый файл загружается в сервис при подключении — доработок 1С не требуется.
Можно ли создать заказ покупателя в 1С из письма клиента?
Да. Вставляете текст письма как есть в сервис — он находит нужные позиции в вашей номенклатуре и заполняет заказ клиента. Дальше он одной кнопкой переносится в 1С через типовую обработку «Загрузка товаров из внешних файлов» — так же работает для заявки списком, таблицей или куском переписки.
Как перенести заказ клиента из Excel в 1С?
Вставляете таблицу заказа (или текст заявки) в сервис, он сопоставляет позиции с номенклатурой, а результат копируется одной кнопкой и вставляется в стандартную загрузку 1С. Импорт заказа покупателя из Excel в 1С занимает пару минут, без доработок конфигурации.
Можно ли автоматически заполнить табличную часть заказа клиента?
Да — это основная функция сервиса. ИИ сопоставляет каждую позицию заявки с номенклатурой, а готовая табличная часть заказа копируется в буфер обмена и вставляется в документ «Заказ клиента» одной операцией.
Кто принимает решение о сопоставлении — программа или ИИ?
Финальное решение принимает ИИ, а не жёсткий алгоритм по ключевым словам. Программа заранее сужает список кандидатов: фильтрует по типу товара и критичным характеристикам (жёстко, точным совпадением) и ранжирует по смысловой близости через embeddings. ИИ выбирает точное совпадение уже из этого короткого, заведомо релевантного списка — поэтому не путает похожие позиции.
Что происходит, если позицию не удалось сопоставить?
Такая позиция попадает в раздел «Не сопоставлено» на экране результатов — её можно подобрать вручную из каталога. Решение запоминается: при повторном заказе этой же позиции сервис в следующий раз найдёт её сам.
В каких форматах можно вставить заказ клиента?
Текст письма, таблица из Excel, список, кусок переписки, заказ с заголовками групп позиций (например «Свёрла Р6М5 ГОСТ 10902-77» над списком диаметров) — без предварительного форматирования перед загрузкой.
Насколько точно сервис распознаёт номенклатуру?
Около 98% позиций распознаётся точно. Критичные характеристики — марка стали, тип резьбы, диаметр — сверяются строго: сервис предложит именно заказанную позицию, а не «что-то похожее по названию».
Сколько стоит сервис и есть ли бесплатный период?
База — 7 990 ₽/мес или 79 900 ₽/год (включает 1 пользователя), каждый следующий пользователь — 890 ₽/мес или 8 900 ₽/год. Первые 30 дней — без абонентской платы для 1 пользователя, оплачиваются только токены GPT напрямую в OpenAI.
Нужно ли настраивать сервис под свою номенклатуру?
При подключении вы один раз загружаете свой каталог — сервис сам анализирует реальные позиции и предлагает категории товаров и критичные характеристики. Вы проверяете и включаете нужные, дальше сопоставление всех новых заказов идёт автоматически.
Как называется этот сервис?
ИИ:Матчер (в написании также встречается как AI Matcher) — сервис автоматического сопоставления заявок клиентов с номенклатурой 1С на базе искусственного интеллекта.
О решении

Почему это работает

Сервис родился из реальной задачи: у клиента-импортёра инструментов 8 менеджеров вручную обрабатывали заявки клиентов — до получаса на заказ из 100 позиций, потому что стандартные средства 1С такой текст не распознают. Мы разработали систему, которая делает то же самое за 2 минуты. Все цифры на этой странице — из реальной работы, а не из презентации.

Как создавался сервис — подробнее в блоге →
Контакты

Свяжитесь напрямую

Разработчик решения
Алиса Пилат
pilatalisa@yandex.ru +7 (909) 093-34-22 pilatalisa.ru →
Реквизиты
ИП Пилат Андрей Сергеевич
ИНН 744844657436
ОГРНИП 319745600081365
454080, Россия, Челябинская обл., г. Челябинск, ул. Труда, д. 162, кв. 111/1
Обратная связь