Для оптовой торговли инструментом и подшипниками

Ввод заказов клиентов в 1С в 15 раз быстрее

Менеджер вставляет текст заявки из письма или загружает Excel, PDF, Word либо фотографию. Программа находит нужные позиции в вашей номенклатуре и готовит заказ для загрузки в 1С.

Я подключу каталог и настрою программу под вашу компанию. Менеджеры получат готовую к работе установку.

До 205 часов работы менеджеров в месяц при 20 заказах в день. Без расширений, плагинов и доработок конфигурации 1С. Решение понимает диаметры, резьбы, ГОСТ, артикулы инструмента, обозначения подшипников и коды сменных пластин для ЧПУ.

Обсудить подключение Как это работает

Готовая программа для ваших менеджеров · персональная настройка

заявка клиентаотраслевая логика

метчик м/р М22*1,5 к-т Р6М5

РАСПОЗНАНО

✓ совместимая позиция найдена

Метчик машинно-ручной М22×1,5 комплектный Р6М5

метчикМ22шаг 1,5м/рк-тР6М5

205 часов

экономии в месяц при 20 заказах в день

Отраслевая логика

инструмент, подшипники, размеры, резьбы, исполнения и артикулы

1С

обмен через Excel и готовая обработка без изменения конфигурации

до 98%

точных совпадений на номенклатуре реального клиента

Заточено под вашу номенклатуру

Понимает то, на чём ошибается обычный поиск

Семантическая близость — только часть решения. До выбора товара заявка проходит технические фильтры, характерные для инструментального каталога.

01 / ДИАМЕТРЫ

Не путает размеры

Извлекает диаметры из записей с «ф», Ø и разными десятичными разделителями. Несовместимый размер не должен победить только из-за похожего названия.

ф4,2 ≠ ф42 · Ø10 = ф10,0

02 / РЕЗЬБА

Размер и шаг резьбы

Отдельно проверяет номинальный размер и шаг для метчиков и плашек, а также тип резьбы — метрическую, G, Rc, K, UNC, UNF и Tr.

М14×1,5 ≠ М14×2,0

03 / ПОДШИПНИКИ

Номера и исполнения

Выделяет номер подшипника отдельно от ГОСТ и учитывает буквенные и цифровые суффиксы: защитные шайбы, уплотнения, зазоры и исполнения.

6205-2RS · 180205 · 3526

04 / UC-УЗЛЫ

Корпусные подшипниковые узлы

Распознаёт обозначения UCP, UCF, UCFL, UCFC и UCT и не смешивает узел в корпусе с обычным подшипником.

UCP 204 ≠ UC 204

05 / АРТИКУЛЫ И ГОСТ

Точные технические коды

Перед смысловым поиском использует индекс артикулов. Номер изделия проверяется отдельно, а номер ГОСТ не принимается за артикул товара.

2301-3589-А1 · ГОСТ 10903-77

06 / ХАРАКТЕРИСТИКИ

Материал и исполнение

Учитывает Р6М5, Р18, Р6М5К5, ВК8, тип хвостовика, левое исполнение, покрытие, класс и другие критичные признаки.

ц/х · к/х · TiN · левый

07 / ЧПУ-ИНСТРУМЕНТ И ПЛАСТИНЫ

Фильтрация по коду сменной пластины

Распознаёт токарные, фрезерные, сверлильные, канавочные, отрезные и резьбовые пластины. До передачи вариантов ИИ поэтапно фильтрует номенклатуру по семейству, геометрическому коду, стружколому и сплаву — в том числе при сокращённой записи или пробелах внутри обозначения.

WNMG 080408 · CNMG120404 · APKT 1604 · SPMT07T308 · 16ER1.50ISO

Пример сопоставления

Клиент пишет по-своему. В 1С называется иначе.

Как написал клиент

«подш 6205 закрытый с двух сторон»

→

Позиция вашей номенклатуры

Подшипник 6205-2RS, закрытый, ГОСТ 520-2011

Распознано сокращение «подш»

Выделен номер 6205

Фраза переведена в исполнение 2RS

ГОСТ не перепутан с номером изделия

Персональное подключение

Вы получаете готовую программу

Настройку выполняю я. Категории, характеристики, правила и промпты подбираются под ваш каталог и реальные заявки.

ШАГ 01

Пришлите каталог

Excel с номенклатурой из 1С или ссылка на YML-фид Яндекса с товарами сайта и заполненными характеристиками. Добавьте примеры заявок.

ШАГ 02

Я настрою программу

Подключу каталог, настрою категории, характеристики и правила под ваши товары и обозначения.

ШАГ 03

Проверю на ваших заявках

Протестирую сопоставление на реальных запросах клиентов и уточню настройки.

ШАГ 04

Передам доступ

Ваши менеджеры получают готовую к работе программу. В стоимость включено до трёх пользователей.

Форматы заявок

Загрузите файл
или вставьте текст заявки

Программа принимает заявки в том виде, в котором их прислал клиент.

Текст из письма

Скопируйте текст заявки из письма и вставьте его в поле ввода. Программа выделит товары, количество и единицы измерения.

Excel

.xlsx и .xls

Файл с товарами и количеством. Таблицу также можно скопировать в поле заявки.

PDF

Документы и сканы

Многостраничные заявки и спецификации, включая отсканированные документы.

Word

.doc и .docx

Списки и таблицы с названиями, моделями, количеством и единицами измерения.

Фото

Снимок заявки

Фотографии печатных и рукописных списков. Чёткий снимок помогает прочитать модели и числа.

После распознавания PDF, Word или фотографии проверьте список позиций и количество, при необходимости исправьте их и запустите сопоставление. Размер каждого такого файла — до 15 МБ.

В рабочем процессе

От письма клиента до загрузки в 1С

После подключения менеджеры работают в уже настроенной программе и проверяют результаты перед переносом в 1С.

ШАГ 01

Вставить заявку

Вставить текст письма в поле ввода или загрузить Excel, PDF, Word либо фотографию заявки.

ШАГ 02

Получить варианты

Сервис фильтрует технически несовместимые позиции и выбирает товар из вашего каталога.

ШАГ 03

Проверить результат

Менеджер видит исходную строку, выбранную номенклатуру и может изменить сопоставление.

ШАГ 04

Передать в 1С

Скопировать готовые строки или скачать Excel для стандартной загрузки.

Реальные экраны сервиса

Менеджер контролирует каждый результат

Те же рабочие экраны, которые используются каждый день. Нажмите на любой скриншот, чтобы открыть его в полном размере.

Загрузка реальной заявки клиента в ИИ Матчер

Загрузка без подготовки

Реальные строки заказа вставляются из письма или таблицы в привычном клиенту виде.

Результаты сопоставления с номенклатурой

Прозрачный результат

Исходная позиция, найденный товар, количество и статус находятся в одной таблице.

Главный экран ИИ Матчер со статистикой заказов

Заказы и статистика

История обработки и показатели работы менеджеров доступны на одном экране.

Настройки отраслевых фильтров и категорий товаров

Отраслевая настройка

Я настраиваю категории, характеристики и правила сопоставления под каталог вашей компании.

Интеграция с 1С

Без внедрения и доработок конфигурации

Для настройки передайте Excel из 1С или ссылку на YML-фид Яндекса с товарами сайта. Я подключу каталог, а программа распознает заполненные характеристики и будет использовать их при сопоставлении. После сопоставления готовые позиции и количества загружаются обратно в документ «Заказ клиента» типовым функционалом 1С.

Проверено на 1С:Управление торговлей. Для номенклатуры со связкой «Товар + Характеристика» доступна готовая обработка выгрузки. На 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация используется общий торговый модуль.

1. Выгрузить каталог

«Номенклатура» → «Ещё» → «Вывести список».

2. Выбрать поля

Достаточно наименования и артикула — файл сохраняется в Excel.

3. Скопировать результат

Номенклатура и количество копируются одной кнопкой.

4. Вставить в заказ 1С

Стандартная загрузка из внешнего файла распознаёт обе колонки автоматически.

Скачать обработку для выгрузки характеристик (.epf)

Персональная версия

Программа под вашу компанию

Отдельная установка с настройкой под ваш каталог и процессы.

Персонализированная версия на выделенном сервере

15 980 ₽/мес

В стоимость входит размещение программы на моём сервере. Отдельная аренда сервера не требуется.

Включено до 3 пользователей. Каждый дополнительный пользователь — 890 ₽/мес.

Ориентировочная настройка под компанию — 10 часов, 20 000 ₽. Доработки — 2 000 ₽/час.

Запросы к GPT оплачиваются отдельно по ключу вашей компании.

Обсудить подключение

Кому подходит

Проверьте свой сценарий

Сервис даст быстрый эффект, если

вы продаёте инструмент, оснастку или подшипники оптом
клиенты присылают заявки в разных форматах и обозначениях
каталог содержит тысячи похожих позиций и размеров
менеджеры вручную ищут каждую строку в 1С
ошибка в диаметре или исполнении приводит к пересорту

Потребуется дополнительная настройка, если

в каталоге используются только внутренние коды без описаний
товар выбирается по неформализованным условиям сделки
в заявках нет названий, размеров или артикулов
нужен полностью автономный заказ без проверки менеджером
обмен с 1С должен работать через нестандартную конфигурацию

Вопросы

Подключение и работа

Кто настраивает программу под наш каталог?

Настройку выполняю я: подключаю каталог, подбираю категории, характеристики, правила и промпты, проверяю работу на ваших реальных заявках. Вы получаете уже готовую к работе программу.

Как передать номенклатуру?

Пришлите Excel с номенклатурой из 1С или ссылку на YML-фид Яндекса с товарами сайта. Заполненные характеристики из фида распознаются и используются при сопоставлении.

Сколько стоят подключение и работа программы?

Персональная версия на выделенном сервере — 15 980 ₽/мес, до 3 пользователей. В стоимость входит размещение программы на моём сервере. Отдельная аренда сервера не требуется. Дополнительный пользователь — 890 ₽/мес. Настройка ориентировочно занимает 10 часов и стоит 20 000 ₽; доработки — 2 000 ₽/час. Запросы к GPT оплачиваются отдельно по вашему ключу.

Как получить доступ?

Оставьте заявку через форму на этой странице. Я свяжусь с вами, уточню задачу и необходимые данные, настрою программу и передам доступ менеджерам.

Проверка на ваших данных

Получите программу под ваш каталог

Оставьте заявку — обсудим ваш каталог и примеры заказов. Я выполню настройку и проверку, затем передам менеджерам готовую программу. Каталог принимается из Excel или YML-фида Яндекса с заполненными характеристиками.

Оставить заявку →Обсудить внедрение